個人情報保護方針について

制定 2017年10月26日

株式会社Days

代表取締役 西端 洋平

株式会社Days(以下「当社」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.個人情報は、広告代理店事業、クラウドソーシング事業、人材派遣・人材紹介業、自社メディア運用事業及びコンテンツ制作業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社Days 個人情報問合せ窓口

〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3丁目1-2 SRビル7F

メールアドレス:info@palette.group

TEL:03-6380-9812 (受付時間 10:00~19:00※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は

翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

① 本サービスの提供・運営・管理のため

② 登録者が本サービスを利用するにあたり必要な連絡をするため

③ 本サービスの運営を目的とした個人情報が特定されない統計データを収集・作成送付するため

④ その他、登録者の同意を得た目的のため

■個人情報の第三者への提供・開示

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下のいずれかに該当する場合に限り、法令の範囲内で、個人情報を第三者に提供する場合があります。

① 登録者の同意がある場合

② 公的機関等またはそれらの委託を受けた者より開示請求を受領した場合

③ 生命や財産に危機が生じ、緊急に開示する必要があり、登録者の同意を得るのが困難な場合

④ 第三者に対し、本サービスの運営に必要な業務の一部もしくは一切を委託する場合またはビジネスの移管を行う場合

■個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社Days  個人情報問合せ窓口

〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3丁目1-2 SRビル7F

メールアドレス:info@palette.group

TEL:03-6380-9812 (受付時間 10:00~19:00※)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

■認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

■開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先

株式会社Days

個人情報保護管理者:高橋 駿

連絡先:メールアドレス:info@palette.group  TEL:03-6380-9812

2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

戸籍謄本

住民票(続柄の記載されたもの)

その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書

その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証

パスポート

健康保険の被保険者証

住民票

住民基本台帳カード

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円

(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

■改訂

本保護方針は、弊社の判断により登録者の皆様の同意なしに全部又は一部の改訂を行うことができるものとし、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

以上